如何用excel做进销存系统,用excel做进销存软件好用吗?

当然好用,我老婆所在公司是卖酒的,老板为了省钱,就叫她用Excel制作一个进销存,可她也不会啊,就叫我帮忙,我也花了不少时间捣鼓了几个表格出来,可自己都觉得不是很满意,于是就在某宝上花了点,小钱买了一套进销存表格,为什么说是一套呢?因为里面居然有128个各种各样适合各个行业的进销存系统,可以说你所需要的进销存表格都有,当然需要我们稍微更改一些适用于自己的数据,毕竟不是定制的啊!

有需要这套进销存系统的朋友可以私信我,我会免费送给大家。

如何用excel做进销存系统,用excel做进销存软件好用吗?

用excel做进销存软件可以吗?

用excel做进销存可以吗?

关于这个问题,我可以很明确的回答你,Excel是绝对可以做进销存的。

但有个前提就是数据量不能太大,虽然最新版的Excel可以做到百万条的数据,但当数据量大了以后Excel的处理速度回很慢,尤其是表格中的公式和互相引用多了以后就会更慢了。大数据的处理速度始终都是Excel的弱点。

什么是进销存

进销存,又称为“购销链”,是指企业的经营过程中“采购(进)”--“入库(存)”--“销售(销)”的动态的管理过程。

什么是进销存系统

常用的进销存系统通常都是分成几个模块的:采购管理模块、仓库管理模块、销售管理模块,好一点的进销存软件系统还会有财务管理模块和经营分析模块等。

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虽然上面说的很是高大上,都是什么什么模块,但这些模块在前台呈现出来的都是一张张的表格,既然是表格,那当然就可以用Excel来做了,更何况Excel还有一个叫VBA的“神器”。

Excel怎么做进销存

那Excel的进销存应该怎么做呢?我就在这里提供一个思路吧。

首先,你得知道你为什么需要进销存,你要这个进销存系统达到一个什么目的,用软件设计师的说法就是,你的需求是什么?需要哪些功能。

知道了需求,接下来就是设计表格了,这个就要根据你的需求来设计了,比如:采购管理表、仓库管理表、销售管理表等等。

表格设计完成后,就是建立各个表之间的关系,实现数据的动态更新。

也就是说,你在采购管理表里输入采购的物品数量后,仓库管理表里的数据也要实时更新。同样的,销售管理表的数据更新后,仓库管理表里的数据也要实时更新。

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建立各个表之间的动态关系,我们可以使用Excel自带的函数,也可以用VBA来做。

用函数来做的话,就会存在一个处理速度的问题。

如果用VBA来做,数据的处理速度就会相对来说好一点。

总之,Excel是可以做进销存的,无论是用函数还是用VBA都可以做到,如果你的数据量不是很大,完全可以考虑用Excle做进销存管理。

我是头条创作者:Excel大白,欢迎大家访问我的头条主页。

如何用excel制作简单的进销存系统?

值得收藏!!

最近刚好帮一个朋友做一个进销存系统,因为使用者对电脑操作以及Excel应用能力较弱,我做的进销存系统没有用特别复杂的功能,非常有解决意义,我将手把手将你制作一个简单的进销存系统。

001、首先需求描述:

朋友找人合伙开了一个女装店,想要用Excel记录每天的销售数据、定期的进货数据,以及定期盘点库存情况。

朋友的合伙人对电脑操作、Excel数据管理能力较弱,前期购买过专用的进销存软件,但是经常会把数据搞乱,因此放弃了,希望使用Excel傻瓜式的记录销量。

002、框架设计:

01、进货记录表:这是整个进销存报表的基础,所有的字段都从进货记录中生成

如图是进货记录表,使用的是智能表格,表格区域会随着数据的填写自动扩展,并延续设置好的格式。这个报表中的每个字段中的内容都需要手工录入,因为他们是后续销售记录表下拉菜单的数据源。

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①为了防止数据录入错误,对【进价】、【定价】、【数量】进行了“数据验证”设置,如图所示,要求只能录入数字,而不能录入其他形式的数值。

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②同时,设置出错警告,根据前期测试常见的错误,提示使用者修改录入的错误的内容。

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③J列的日期,使用日期函数将A、B、C列录入的年月日转化为标准的日期。

公式为=DATE([@年],[@月],[@日]),注意,因为数据区域已经转化为智能表格,所以公式中的引用为结构化引用。

④数据录入完成之后,永续需要点击右上角的刷新按钮,这是录制的一个宏,它的作用是全局刷新数据透视表,至于为什么要这样做,下文会进行讲解。

02、销售记录表:这是进销存报表的主要数据源

销售记录表中的字段要多一些,但是这个表中很多字段的内容填写起来却没有那么麻烦,填写方式分为三种:

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①手工录入:A、B、C列的年月日需要手工录入

②下拉菜单选择:产品和型号通过下拉菜单进行选择,这些下拉菜单的数据源正是进货记录表中的数据

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③公式自动生成:进价和定价这两个字段,在进货的时候就已经确定了,他们和产品具有对应关系,所以通过公式自动进行匹配。=IFERROR(INDEX(产品清单区域,MATCH([@型号],产品清单!B:B,0),4),"")

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03、产品清单表

这个表不需要填写内容,是自动生成的,属于过渡表,实际使用过程中,可以将其隐藏。那为什么要有这样一个表呢?

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原因有几点:

①为了销售表中填写的产品信息和进货表中的一致,需要将进货表中的产品作成下拉菜单,但是进货表是一行一行的记录,存在很多重复,无法直接使用;

②还有其他信息,诸如进价、定价等,在进货表中与产品不是一对一关系,需要将其梳理成一对一关系,这样才可以使用匹配函数精确匹配。

这个表就是通过进货记录表创建数据透视表,进而实现去重、一对一关系,如图所示,是创建的其中一个产品列表。

如何用excel做进销存系统,用excel做进销存软件好用吗?

所以,现在你知道进货记录表中的刷新按钮的作用了吧?它是为了将新增的进货记录,刷新到数据透视中,从而生成新的产品清单。因此,没刷新一次,数据透视表的源数据会更新一次,产品清单也会变化。

那如何将这个变化的产品列表作为销售记录表中的下拉菜单呢?答案是使用动态区域函数Offset。

比如,针对型号,我们创建一个名称:

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这个名称的引用位置为一个动态扩展的数据区域:

=OFFSET(产品清单!$J$1,MATCH(销售记录!$D2,产品清单!$J:$J,0)-1,1,COUNTIF(产品清单!$J:$J,销售记录!$D2),1)

通过这个动态区域,它总能获取数据透视表中的最新数据,因此,每一次在进货记录表中输入进货信息之后,点击刷新,菜单即可更新为最新的。

04、库存报表

这是进销存报表的核心,在这个表中,序号展示出每日的关键销售指标、每月的关键销售指标和详细的库存情况,并且这些数据都可以通过时间来进行筛选。

这个表中的除了时间数据,其他所有数据都是通过公式生成的,不需要填写。

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我只举一个例子:

某个产品的上月结存数量,这是一个多条件求和的公式,上月结存=上月进货-上月销售

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因此公式是这样的:

=SUMIFS(进货记录[数量],进货记录[产品],库存报表!B9,进货记录[年],库存报表!$D$2,进货记录[月],库存报表!$G$2-1) - SUMIFS(销售记录[数量],销售记录[产品],库存报表!B9,销售记录[年],库存报表!$D$2,销售记录[月],库存报表!$G$2-1)

第一个SUMIFS是求产品上个月的进货总量,第二个SUMIFS是求产品上个月的销售总量。只要你知道SUMIFS的用法,那公式的巨贪含义很容易理解,我这里就不一一解释了。

将各个字段中的公式补全,那么完整的进销存报表就完成了。


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