电脑里有很多文件,很乱但是都有用,有什么管理软件值得推荐?,推荐最好用的文件管理工具?

电脑里有很多文件,很乱但是都有用,有什么管理软件值得推荐?

电脑里有很多文档、表格、PDF、PPT,特别乱但都有用。有没有一个好用的管理软件?

这个问题相信是很多人会碰到的,我以前也经常出现东西明明在电脑上,但死活找不到的问题;有时东西就在桌面上,但由于桌面的图标太多太杂,导致花了不必要的时间去寻找。要解决这些问题,除了找软件,还需要有以下的解决思路:

第一、养成文件夹、文件规范命名的习惯。以文件夹为例,你可以让你电脑上、U盘上、网盘上的内容变得井然有序。在中文前面加上编号,那样可以很好地对文件夹进行管理,文末第一张图是我U盘的文件结构。

当我想要找工作相关的内容时,潜意识就引领我看前面的文件夹;当我想看看家庭小孩的照片时,只需在电脑上点一下按名称排序,它又会颠倒过来把大的序号放到前面来,这样一来你就避免了打开U盘后在密密麻麻的文件夹中找东西的苦恼。

对于文件的命名,也要注意在名字上加上关键字,比如20190115科室工作总结.doc。

第二、当有了好的命名习惯后,接着试着整理你的电脑桌面,可以用360的桌面助手或者腾讯的桌面管理工具,如果再专业一点的工具,有Fences。这样你的桌面的文件夹和文件会变得简洁易找。

第三、准备两款搜索神器,一款是Everything,能对电脑中的文件实现秒搜;另外一个就是filelocator,这款软件的神奇之处在于它不只可以找文件名中的关键字,还能找到word、excel、ppt等文件中的关键字!没错,你如果以前没有规范命名的习惯,但记得某个文件中包含了某个关键字,用这款奇葩神器可以搜索出来。

第四、如果你在对一个项目进行管理,而这个项目的各种资料存放在电脑上的不同地方,那么可以用xmind来进行管理。你没看错,xmind不只是人们口中常说的思维导图工具,它还有一些意想不到的功能,比如用于管理你的项目文件。

第五、保持规范命名,定期整理的习惯。

关于文件管理的还有不少工具,必须针对不同的使用场景来调用,在此就不一一赘述。有兴趣一起研究职场整理术的小伙伴们可以关注我的头条号。年后将主要和大家分享高效职场整理术-工具神器篇的内容。

电脑里有很多文件,很乱但是都有用,有什么管理软件值得推荐?,推荐最好用的文件管理工具?

推荐最好用的文件管理工具?

文件管理软件是一类非常好用软件,它包括了一般的文件操作,如搜索、复制、移动、改名、删除等功能应有尽有,文件管理软件更有文件内容比较、同步文件夹、批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验 (MD5/SFV) 等实用功能,好的文件管理软件是必不可少的。FastCopy,Total Commander(文件管理器),TeamDoc文档管理软件,Just Manager。

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Mac好用的文件管理器有哪些推荐?

ES文件浏览器。我用了好几年了,现在它能让我们访问手机内各个文件(包括系统文件);查看手机占用情况;对文件分类(进行快速查找);访问保护;隐藏文件(夹);能访问网盘,ftp;文件分析器(分析手机上的文件);投屏(至安卓电视);快传(我没用过这个功能);智能充电;软件设置备份&恢复;回收站(误删了从这里恢复),对于安装包,点进去后,可以使用手机上的应用市场进行搜索,也可以直接安装;还有软件自带音频播放器(它能创建一个临时播放列表,你能创建一个播放列表,以后再播放同样的文件就不用手动再弄一遍了。以及Chromecast设备播放(现在用不到了,因为这是谷歌服务));图片查看器;文档编辑器(类似于word,也能访问csv文件,因为csv是逗号分隔字符);以及如果点了网络搜索,它会在自带小浏览器中访问搜索网站进行搜索。如果你有百度网盘,新浪网盘,GDrive,Dropbox等,你就可以直接绑定上去了,不用再下载软件了,省空间。其他功能&具体方法就慢慢研究吧。对了,忘了告诉你了,它同时能开最多12个窗口,剪切复制粘贴非常方便。它也能设置在软件启动时设置打开的窗口。希望采纳。

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