如何把记事本里的文档转换为Excel

怎样将一个文本格式的数据文件转换成excel表格?

如何把记事本里的文档转换为Excel

微软开发者为Excel开发了各种各样的数据接口,可以非常方便地将文本格式、CSV格式、网站等数据导入到Excel中。

将文本格式的数据文件转化成Excel表格,是数据转化的最常用的思路之一。

如图所示,文本文件中包含大量的数据,由于文本文件可视化较差,阅读起来非常困难,我们希望将其导入到Excel中进行数据处理。

如何把记事本里的文档转换为Excel

Step1:选择需要导入的文本文件

切换到【数据】选项卡,点击【获取外部数据】分区中的【自文本】菜单,如图所示:

如何把记事本里的文档转换为Excel

在弹出的【导入文本文件】对话窗口中,找到需要导入的文本数据,然后点击【导入】按钮。

如何把记事本里的文档转换为Excel

Step2:设置文本导入向导选项

文本文件格式导入到Excel中,必须需要进行适当的处理,最重要的处理是根据数据的分隔符进行适当的分割,以便于数据工整地导入到Excel不同单元格中。

如图所示,在第一步中,我们需要选定原始数据的分割类型,本列中,数据是以分隔符号进行分割的,所示我们勾选【分隔符号】选项,然后点击下一步。

如何把记事本里的文档转换为Excel

在接下来的步骤中,根据数据的分隔符不同,选择对应的分隔符即可,当然如果预定的分隔符中没有所需要的,也可以勾选其他,然后自己输入对应的分隔符,通过预览可以看到,数据已经进行了分类。

如何把记事本里的文档转换为Excel

点击下一步之后,进入到数据格式的设置。

我们知道在文本文件中,数据都是以文本形式进行存储的,但是在Excel中,数据分为各种各样不同的格式,所以我们需要对不同列的数据设置不同的格式。

如果想保持默认的格式,直接勾选【常规】即可。

如何把记事本里的文档转换为Excel

接下来,选择数据要放置的位置,点击确定,数据即可导入到Excel中。

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